Zakres zadań realizowanych na stanowisku:
1)Informatyczne zabezpieczenie danych Urzędu,
2)Koordynowanie zadań w zakresie formułowania założeń i programów informatyzacji Urzędu, w tym e-Administracji, informowanie o dostępnych usługach i ich możliwościach
3)Zapewnienie właściwej eksploatacji, utrzymania i rozwoju infrastruktury informatycznej.
a)opracowywanie planów zakupu sprzętu komputerowego oraz zapewnienie jego właściwej konserwacji;
b)obsługa systemu informatycznego Urzędu, w tym instalowanie nowych wersji oprogramowania, konfiguracja interfejsów sieciowych użytkowników;
c)montaż części komputerowych i wgrywanie oprogramowania, likwidacja drobnych usterek oraz współpraca z serwisami w zakresie napraw sprzętu i oprogramowania;
d)zakup materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów komputerowych.
4)Okresowe kontrole techniczne zabezpieczeń systemów przetwarzających dane osobowe, sporządzanie wniosków i uwag dotyczących problematyki technicznej.
5)Zapewnienie właściwej konfiguracji sprzętu komputerowego i jego bieżących napraw.
6)Zapewnienie właściwego funkcjonowania dostępu do Internetu i konfiguracji poczty elektronicznej.
7)Nadzór nad pocztą elektroniczną (komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna).
8)Prowadzenie publikatora teleinformatycznego –Biuletyn Informacji Publicznej.
9)Zarządzanie i nadzór nad bezpieczeństwem sieci zasobów informatycznych Urzędu, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych. Ochrona systemów i sieci informatycznej Urzędu zgodnie z obowiązującym przepisami o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych przy współpracy z Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych.
10)Zapewnienie prowadzenia właściwej archiwizacji zasobów informatycznych;
11)Wdrażanie nowych systemów informatycznych. Współpraca z Kierownikiem Referatu, podmiotami zewnętrznymi w przygotowaniu strategii informatyzacji Urzędu Gminy
12)Organizowanie szkoleń pracowników w zakresie użytkowania sprzętu informatycznego oraz oprogramowania. Pomoc merytoryczna i doszkalanie pracowników w zakresie obsługi sprzętu komputerowego
13)Zapewnienie właściwego administrowania danymi w sieci informatycznej, administrowanie zasobami sieciowymi.
14)Analizowanie potrzeb Urzędu w zakresie systemów informatycznych i sprzętu komputerowego.
15)Kierowanie pracami dotyczącymi zastosowania komputerów i systemów informatycznych w Urzędzie.
16)Realizacja zadań związanych z wdrażaniem oprogramowania i sprzętu informatycznego.
17)Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego.
18)Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem elektronicznej skrzynki nadawczo-odbiorczej Urzędu, elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu i elektronicznego obiegu dokumentów. Administrowanie Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
19)Sporządzanie i przedkładanie planów Gminy w zakresie:
a)rozwoju informatyzacji Urzędu we współpracy z podmiotamizewnętrznymi,
b)budżetu w zakresie dotyczącym informatyzacji Urzędu;
c)instalacji komputerowej;d)informatyzacji poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie oraz ich wyposażanie w sprzęt komputerowy i narzędzia programowe.
20)Współpraca przy zapewnieniu sprawności systemu alarmowego, łączności stacjonarnej i komórkowej Urzędu.
21)Prowadzenie gminnej strony internetowej, a w szczególności aktualizowanie informacji publicznej, prowadzenie serwisu informacyjnego, itp.
22)Prowadzenie inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania, nadzór nad legalnością stosowanego oprogramowania.
23)Kontrola poprawności działania sieci poprzez reagowanie na wszelkie zakłócenia i nieprawidłowości.
24)Nadzór nad prawidłową pracą urządzeń wspomagających.
25)Tworzenie systemu haseł dostępu do urządzeń. Przestrzeganie zasad ochrony haseł. Zapewnienie ochrony haseł i dostępu do sieci.
26)Reagowanie w przypadku stwierdzenie nieprawidłowego korzystania z sieci przez jej użytkowników.
27)Wskazywanie konieczności zainstalowania odpowiednich mechanizmów ochrony i wykrywania „szpiegów”.
28)Zapewnienie bezawaryjnej pracy w sieci, zarządzanie adresacją cieci, zarządzanie siecią i jej eksploatacja.
29)W zakresie spraw samorządowych: wykonywanie zadań informatycznych związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego oraz samorządu gminnego, powiatowego, wojewódzkiego, referendów i konsultacji społecznych.
30)W zakresie informacji:
a)prowadzenie elektronicznej bazy rejestru aktów prawa miejscowego i umieszczanie treści tych aktów w Biuletynie Informacji Publicznej;
b)koordynacja spraw związanych z wnioskami o udzielenie informacji publicznej, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
c)realizacja zadań związanych z publikacją oświadczeń majątkowych;
d)przygotowywanie kampanii informacyjnych;
e)przygotowywanie oświadczeń, stanowisk i sprostowań medialnych;
f)współdziałanie z pracownikami (referatami) Urzędu i innymi instytucjami w zakresie przygotowywania informacji;
g)organizacja druku i kolportażu publikacji gminnych;
h)obsługa internetowego dziennika zapytań.