Zakres zadań realizowanych na stanowisku

Zakres zadań realizowanych na stanowisku:

1)Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej:

a)dekretacjadokumentów,

b)księgowanie dokumentów,

c)uzgadnianie kont bankowych, rozrachunkowych, inwestycyjnych.

2)Rozdzielanie wyciągów budżetowych na poszczególne podatki i opłaty celem przekazania ich do księgowości podatkowej, tworzenie PK.

3)Księgowanie zaangażowania, dokonywanie okresowej weryfikacji zaangażowania.

4)Sprawdzanie poprawności otrzymanych raportów kasowych (kontrola rachunkowa oraz liczby dowodów księgowych znajdujących się w raporcie).

5)Otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych.

6)Dokonywanie okresowej analizykont księgowych, korygowanie nieprawidłowości w zapisach księgowych.

7)Comiesięczne uzgadnianie i analizowanie wszystkich obrotów i sald analitycznych, syntetycznych i pozabilansowych (jednostki i organu).

8)Odbieranie dokumentów księgowych będących podstawą do dokonania dyspozycji pieniężnych od poszczególnych pracowników merytorycznych, sprawdzanie ich pod względem formalnym, rachunkowym, przygotowanie do dokonania zapłaty.

9)Aktualizacja planu budżetu -nanoszenie zmian budżetowych w programie księgowym.

10)Naliczanie odsetek od zaległości cywilnoprawnych, publicznoprawnych i ich księgowanie.

11)Prowadzenie spraw związanych z windykacją należności cywilnoprawnych i publicznoprawnych.

12)Wystawianie wezwań do zapłaty dochodów niepodatkowych i pozostałych należności budżetowych i egzekwowanie tych należności w postępowaniu egzekucyjnym.

13)Obsługa programu Planowanie i realizacja budżetu oraz Zaangażowanie.

14)Odbieranie oraz sprawdzanie sprawozdań budżetowych i finansowych podległych jednostek organizacyjnych poprzez portal komunikacja w programie komputerowym budżet JST.

15)Obsługa programu Besti@.16)Prowadzenie spraw związanych z podatkiem VAT:

a)wstawianie faktur VAT na podstawie zawartych umów lub innych dokumentów,

b)potwierdzających dokonanie transakcji,

c)refakturowanie operacji gospodarczych w przypadkach określonych w odpowiednich umowach z kontrahentami,

d)prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupu towarów i usług dla podatku VAT,

e)rozliczanie podatku VAT, terminowe sporządzanie deklaracji VAT-7.

17)Sporządzanie sprawozdań budżetowych kwartalnych, półrocznych i rocznych jednostkowych i organu (zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej).

18)Sporządzanie sprawozdań budżetowych dla samorządowych osób prawnych (zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej).

19)Wprowadzanie sprawozdań zakładu budżetowego do programu komputerowego.

20)Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie wydatków strukturalnych-jednostkowej Urzędu Gminy oraz zbiorczej dla Gminy (zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie sprawozdawczości).

21)Sporządzanie bilansu rocznego, rachunku zysków i strat, zmian w funduszu dla jednostki i organu.

22)Uczestnictwo w przygotowywaniu pozostałych sprawozdań budżetowych i finansowych.

23)Nadzór nad terminowym przekazywanie sprawozdań do właściwych instytucji.

24)Konsolidacja bilansów dla grupy kapitałowej Gminy oraz sporządzanie projektów bilansów skonsolidowanych.

25)Przygotowywanie niezbędnych informacji do sporządzenia pozostałych sprawozdań budżetowych w zakresie wynikającym z przepisów o sprawozdawczości budżetowej.

26)Opracowywanie materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy oraz do przygotowania informacji i sprawozdania z wykonania budżetu Gminy.

27)Pomoc w przygotowywaniu informacji i sprawozdań opisowych z wykonania budżetu i uzgadnianie danych cyfrowych.

28)Pomoc w rozliczaniu inwentur:a)środków trwałych,b)wyposażenia biura, świetlic wiejskich, kąpieliska.

29)Pomoc w prowadzeniu ewidencji środków trwałych i wyposażenia.

30)Pomoc w prowadzeniu ksiąg inwentarzowych dla poszczególnych jednostek pomocniczych i jednostek OSP.

31)Wydruki poszczególnych kont na żądanie pracowników.

32)Przygotowywanie kserokopii dokumentów ze zbiorów dokumentów księgowych –w przypadku zgłoszenia takich potrzeb przez inne komórki organizacyjne Urzędu Gminy.Współpraca z pracownikami Urzędu Gminy i sołtysami w zakresie uzgadniania wykonywania planu finansowego Urzędu Gminy i poszczególnych sołectw.