biuletyn informacji publicznej
Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników – 2025 rok
1) Pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, zgodnie z art. 122 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika w wysokości:
a) w przypadku nauki zawodu - do 10 824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;
b) w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w tzw. prognozie (art. 46b ust. 1 ustawy Prawo Oświatowe) - do 13 394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;
c) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.
Stan od 1 stycznia 2025 r. do 12 lipca 2025 r.
Kwota dofinansowania w przypadku nauki zawodu obejmuje:
a) za okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, i za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego - 75% wysokości kwoty dofinansowania
b) za zdany egzamin zawodowy lub czeladniczy - 25% wysokości kwoty dofinansowania.
Możliwe jest uzyskanie dofinansowania z tytułu ukończenia nauki zawodu przez danego młodocianego wyłącznie jednorazowo: bądź w pełnej wysokości, w przepadku zdania egzaminu przez młodocianego, bądź w wysokości 75% w przypadku kiedy młodociany przystąpił do egzaminu i go nie zdał.
AKTUALIZACJA !
Stan od dnia 13 lipca 2025 r.
Zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 21 maja 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu deregulacji prawa gospodarczego i administracyjnego oraz doskonalenia zasad opracowywania prawa gospodarczego, który wchodzi w życie z dniem 13 lipca 2025 r., została wprowadzona zmiana w art. 122 ust. 3 ustawy – Prawo oświatowe. Zgodnie z tą zmianą, kwota dofinansowania (o której mowa w ust. 2 pkt 1 i 2) za okres kształcenia trwający 36 miesięcy wynosi 100% wysokości kwoty dofinansowania (okres kształcenia musi być potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, zaś uczeń musi przystąpić do egzaminu zawodowego lub czeladniczego). Jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.
Jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z przyczyn niezależnych od pracodawcy, a młodociany pracownik podjął naukę zawodu na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego u innego pracodawcy, przysługującą kwotę dofinansowania dzieli się między wszystkich pracodawców proporcjonalnie do liczby miesięcy prowadzonej przez nich nauki zawodu.
Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy, z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy.
2). Dofinansowanie jest przyznawane na wniosek pracodawcy złożony w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu zawodowego /czeladniczego/sprawdzającego.
Zgodnie ze stanowiskiem Ministra Edukacji (zawartego w piśmie z dnia 24 lutego 2025 r., nr DKZ WKPiE.4212.13.2025.AP) „termin złożenia wniosku liczony od dnia ogłoszenia wyników egzaminu zawodowego lub egzaminu czeladniczego, a nie tak jak to miało miejsce poprzednio od dnia zdania egzaminu, podyktowany był złożeniem przez pracodawcę jednego wniosku o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika, który w przypadku pozytywnego wyniku egzaminu złożony powinien być na 100% kwoty dofinansowania, a w przypadku negatywnego wyniku egzaminu na 75% kwoty tego dofinansowania. Powiązanie ukończenia nauki zawodu u pracodawcy z przystąpieniem do egzaminu i wynikiem tego egzaminu jest ściśle powiązane z efektem prowadzonego u pracodawcy przygotowania zawodowego i efekt ten wyraża się w zdanym lub niezdanym egzaminie, za który pracodawca może uzyskać dofinansowanie w określonej wysokości. Zdanie egzaminu w późniejszych terminach, np. po okresie półrocznym trudno zakwalifikować jako walidację procesu kształcenia u tego pracodawcy, tym bardziej, że zdający mógł we własnym zakresie uzupełnić braki w wiedzy lub w umiejętnościach w zakresie danego zawodu.
Ponadto należy również wskazać, że w przypadku młodocianych pracowników będących uczniami branżowych szkół I stopnia, uczniowie ci, aby ukończyć szkołę mają obowiązek przystąpić do egzaminu przed zakończeniem roku szkolnego, który trwa do 31 sierpnia.
Zarówno okręgowe komisje egzaminacyjne jak i izby rzemieślnicze (w przypadku tej grupy młodocianych pracowników) przeprowadzają egzaminy do zakończenia zajęć edukacyjnych w danym roku szkolnym. W przypadku egzaminu zawodowego termin egzaminów zawodowych w terminie głównym i terminie dodatkowym oraz termin wyników egzaminu ogłaszany jest w postaci komunikatu w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. Należy również wskazać, że w przypadku tego rodzaju egzaminu, termin dodatkowy dla egzaminu zawodowego nie jest terminem egzaminu poprawkowego, który w przypadku egzaminu zawodowego w systemie oświaty nie występuje, tylko terminem dla zdających, którzy nie mogli przystąpić do egzaminu w terminie głównym z określonych przyczyn losowych lub zdrowotnych, lub przerwali ten egzamin. Wyniki egzaminu zawodowego co do zasady ogłaszane są w ostatni roboczy dzień sierpnia danego roku.
W przypadku egzaminu czeladniczego, terminy tego egzaminu określa § 12 ust. 6 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie egzaminu czeladniczego, egzaminu mistrzowskiego oraz egzaminu sprawdzającego, przeprowadzanych przez komisje egzaminacyjne izb rzemieślniczych, zgodnie z którym termin egzaminu czeladniczego ustala przewodniczący zespołu egzaminacyjnego w porozumieniu z izbą rzemieślniczą, co oznacza, że izby rzemieślnicze nie przeprowadzają egzaminów w tzw. sesjach egzaminacyjnych, jak ma to miejsce w przypadku egzaminu zawodowego, tylko w ciągu całego roku. W przypadku zdającego, który nie zdał egzaminu czeladniczego, osoba ta może przystąpić do egzaminu poprawkowego nie wcześniej niż miesiąc od dnia ogłoszenia wyników końcowych egzaminu, co z kolei oznacza kolejne dwa miesiące na egzamin poprawkowy i złożenie przez pracodawcę wniosku o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników w ustawowym terminie 3 miesięcy od wyników egzaminu”.
3) Dofinansowanie przysługuje jeżeli wnioskodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych (określone w przepisach wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy) oraz gdy:
a) W przypadku nauki zawodu:
1) młodociany pracownik ukończył naukę zawodu i zdał:
- egzamin czeladniczy - w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem;
- egzamin zawodowy - w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem.
lub:
2) młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do egzaminu i go nie zdał:
- egzaminu czeladniczego - w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem;
- egzaminu zawodowego - w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem.
b) W przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy:
1) młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin sprawdzający zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
Młodociani pracownicy zatrudnieni przez rzemieślnika zdają egzamin czeladniczy (zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy o rzemiośle) lub sprawdzający przed komisją egzaminacyjną powołaną przez izbę rzemieślniczą. Młodociani zatrudnieni w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem zdają egzamin sprawdzający u pracodawcy, a egzamin zawodowy przed okręgową komisją egzaminacyjną. W innych przypadkach niż ww. nastąpi odmowa przyznania dofinansowania kosztów kształcenia pracownika młodocianego.
4) Zgodnie z art. 122 ust. 16 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1, udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej stanowi pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie udzielaną w zakresie i na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy w ramach zasady de minimis lub pomocy w ramach zasady de minimis w rolnictwie.
5). Do wniosku dołącza się następujące dokumenty:
a) Dotyczące instruktora praktycznej nauki zawodu:
Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających posiadanie przez instruktora kwalifikacji wymaganych do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianego, określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej w sprawie praktycznej nauki zawodu.
Jeżeli imię i nazwisko instruktora są inne niż wskazane na ww. dokumentach, potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego zmianę. W przypadku, kiedy instruktorem praktycznej nauki zawodu jest osoba zatrudniona u pracodawcy, aktualne oświadczenie pracodawcy potwierdzające fakt zatrudnienia instruktora, w całym okresie odbywania praktycznej nauki zawodu przez młodocianego. Oświadczenie wypełnione przez instruktora praktycznej nauki zawodu.
Jeśli w trakcie nauki nastąpiła zmiana instruktora powyższe dokumenty należy przedłożyć w odniesieniu do każdej z osób pełniącej funkcję instruktora;
b) Dotyczące młodocianego pracownika:
Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego. Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię świadectwa pracy młodocianego lub oświadczenie o dalszym zatrudnieniu. W przypadkach, w których młodociany kontynuował u wnioskodawcy praktyczną naukę zawodu rozpoczętą u innego pracodawcy: potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie świadectw pracy poprzednich pracodawców;
W przypadku, gdy młodocianemu do czasu nauki zawodu wliczono okres pobierania przez niego przyuczenia do wykonywania określonej pracy, potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię odpowiednio dyplomu lub świadectwa albo zaświadczenia potwierdzającego zdanie przez młodocianego egzaminu sprawdzającego.
W przypadku zdania egzaminu zawodowego/czeladniczego/sprawdzającego przez młodocianego pracownika: kopię odpowiednio dyplomu, certyfikatu lub świadectwa, potwierdzającego zdanie egzaminu lub oryginał zaświadczenia potwierdzającego zdanie tego egzaminu
albo w przypadku przystąpienia przez młodocianego pracownika do egzaminu zawodowego/czeladniczego i nie zdania go :
- kopię świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia - w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo
- kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
- zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
- zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną - w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia.
c) Dotyczące wnioskodawcy:
Oświadczenie o wysokości kosztów poniesionych z tytułu kształcenia młodocianego pracownika.
W przypadku, gdy wnioskodawca jest rzemieślnikiem, potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu kwalifikacji zawodowych rzemieślnika (jeżeli nie wynika to z innych złożonych dokumentów).
Zgodnie z art. 122 ust. 11 ustawy Prawo Oświatowe, do wniosku należy dołączyć m.in. oświadczenia o wielkości tej pomocy otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie oraz informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - w przypadku gdy dofinansowanie ma być udzielone podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
Uwaga! Załączone kopie dokumentów powinny zawierać potwierdzenie ich zgodności z oryginałem (obustronnie), opatrzone datą złożenia i czytelnym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania pracodawcy. Jeżeli potwierdzenia dokonuje osoba posiadająca upoważnienie pracodawcy do potwierdzania zgodności dokumentów z oryginałem, do wniosku należy dołączyć to upoważnienie.
Organ administracji publicznej może żądać od wnioskodawcy, który złożył kopię, przedłożenia oryginału tego dokumentu.
